Datenschutzerklärung – Visionary Creations

Datenschutzerklärung – Visionairy Creations

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Nutzung unseres Analyse-Tools „Visionairy AI Consultant“ verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Visionairy Creations
Schölermann Grafik+Design
Sven Schölermann
Buchenweg 23a
25436 Tornesch
Deutschland

E-Mail: sven@visionary-creations.de
Telefon: +49(0)4122 400433

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Standortdaten, Online-Kennungen sowie Inhalte, die Rückschlüsse auf eine Person zulassen.

Verarbeitung meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Übermitteln, Auswerten, Löschen oder Einschränken der Nutzung solcher Daten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der technischen Stabilität, der Missbrauchsprävention, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Optimierung unserer digitalen Angebote.

5. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite oder Datei
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
übertragene Datenmenge
Statusmeldungen des Servers

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls Inhalte von Formularen oder Uploads.

Der Einsatz eines Hostinganbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird dieser gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hostinganbieter geschlossen.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Hierzu können beispielsweise Sicherheitsfunktionen, Formularfunktionen oder Spracheinstellungen gehören.

Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers ändern oder erteilte Einwilligungen widerrufen, sofern auf der Website ein Consent-Management-System eingesetzt wird.
9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder über den Visionairy AI Consultant Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Website
Branche
Inhalt Ihrer Nachricht
freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

9. Kontaktaufnahme

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Website
Branche
Inhalt Ihrer Nachricht
freiwillig übermittelte Informationen

Die übermittelten Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

10. Nutzung des Visionairy AI Consultant

Auf unserer Website stellen wir Ihnen den Visionairy AI Consultant zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um ein KI-gestütztes Analyse- und Beratungssystem, das Unternehmen bei der Bewertung ihrer digitalen Präsenz unterstützt.

Der Visionairy AI Consultant erstellt auf Grundlage der vom Nutzer bereitgestellten Informationen automatisierte Analysen und Handlungsempfehlungen. Ziel ist es, Optimierungspotenziale hinsichtlich Sichtbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Suchmaschinenoptimierung, KI-Auffindbarkeit und weiterer Qualitätsmerkmale einer Website aufzuzeigen.

10.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Firmenname
Name des Ansprechpartners (optional)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Website-URL
Branche
Unternehmensgröße (soweit angegeben)
hochgeladene Bilder
hochgeladene Dokumente
Screenshots
Freitextangaben
Datum und Uhrzeit der Anfrage
technische Metadaten des Analysevorgangs

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können einzelne Analysefunktionen jedoch eingeschränkt sein.

10.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck,

die gewünschte Analyse bereitzustellen,
individuelle Optimierungsvorschläge zu erstellen,
den Nutzer bei der Verbesserung seiner Website zu unterstützen,
Rückfragen beantworten zu können,
ein individuelles Angebot erstellen zu können,
Missbrauch der Plattform zu verhindern,
die Qualität unseres Angebots kontinuierlich zu verbessern.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt je nach Nutzung auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),

oder

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

sowie

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung und Weiterentwicklung unseres Angebots).

10.4 Automatisierte Analyse

Der Visionairy AI Consultant analysiert automatisiert die vom Nutzer bereitgestellten Informationen sowie öffentlich zugängliche Inhalte der angegebenen Website.

Hierbei können unter anderem folgende Bereiche bewertet werden:

Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Generative Engine Optimization (GEO)
technische Performance
Seitenstruktur
Ladezeiten
Mobile Optimierung
Benutzerfreundlichkeit (UX)
Accessibility
Contentqualität
Struktur der Inhalte
KI-Lesbarkeit
Conversion-Potenziale
digitale Sichtbarkeit
technische Fehler
Sicherheitsaspekte öffentlich erreichbarer Inhalte

Die Ergebnisse dienen ausschließlich Informations- und Beratungszwecken und stellen keine verbindliche fachliche oder rechtliche Bewertung dar.

10.5 KI-gestützte Auswertung

Zur Erstellung der Analyse können Verfahren der Künstlichen Intelligenz eingesetzt werden.

Dabei werden die vom Nutzer übermittelten Informationen automatisiert verarbeitet, um individuelle Empfehlungen und Optimierungsvorschläge zu erstellen.

Soweit externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen und – soweit erforderlich – auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung oder geeigneter Garantien für Datenübermittlungen in Drittländer.

Die vom Nutzer übermittelten Daten werden durch Visionairy Creations nicht zum Training eigener KI-Modelle verwendet.

Sollten externe KI-Anbieter Daten für eigene Zwecke verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10.6 Analyse von Webseiten

Gibt ein Nutzer eine Internetadresse ein, ruft unser System ausschließlich öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website automatisiert ab.

Hierbei werden keine passwortgeschützten Bereiche, geschlossenen Benutzerkonten oder anderweitig geschützte Inhalte verarbeitet.

Die Analyse dient ausschließlich der Bewertung öffentlich erreichbarer Informationen hinsichtlich ihrer technischen und inhaltlichen Qualität.

Mit der Eingabe einer URL bestätigt der Nutzer, dass er berechtigt ist, die betreffende Website analysieren zu lassen oder dass er die Analyse öffentlich zugänglicher Inhalte veranlassen darf.

10.7 Administratorbenachrichtigung

Nach erfolgreicher Übermittlung einer Analyseanfrage erhält der Betreiber dieser Website eine automatische Benachrichtigung per E-Mail.

Diese Benachrichtigung kann insbesondere folgende Informationen enthalten:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Website
Zeitpunkt der Anfrage
Analyseergebnisse
freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit dem Interessenten.
11. Hochladen von Bildern, Dokumenten und sonstigen Dateien

Im Rahmen der Nutzung des Visionairy AI Consultant haben Sie die Möglichkeit, Bilder, Screenshots, Dokumente oder andere Dateien hochzuladen, um eine detailliertere Analyse zu ermöglichen.

Die Verarbeitung dieser Dateien erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der gewünschten Analyse sowie der Erstellung individueller Optimierungsempfehlungen.

Bitte laden Sie ausschließlich Dateien hoch,

an denen Sie die erforderlichen Nutzungsrechte besitzen,
deren Verarbeitung datenschutzrechtlich zulässig ist,
die keine vertraulichen Informationen enthalten, sofern deren Verarbeitung nicht ausdrücklich gewünscht ist.

Sie sind dafür verantwortlich, dass durch den Upload keine Rechte Dritter verletzt werden.

Hochgeladene Dateien werden nicht veröffentlicht und ausschließlich durch Visionairy Creations bzw. eingesetzte technische Systeme verarbeitet.

12. Speicherung hochgeladener Dateien

Zur Durchführung der Analyse werden hochgeladene Dateien vorübergehend auf unseren Systemen gespeichert.

Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Dateien entsprechend unserer internen Löschfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Eine dauerhafte Archivierung erfolgt grundsätzlich nicht.

13. Analyseergebnisse

Die durch den Visionairy AI Consultant erzeugten Analyseergebnisse können gespeichert werden, um

Ihre Anfrage bearbeiten zu können,
Rückfragen beantworten zu können,
bereits erstellte Analysen erneut bereitzustellen,
die Qualität unseres Angebots zu verbessern,
Missbrauch erkennen zu können.

Analyseberichte können sowohl automatisiert als auch manuell ergänzt oder bewertet werden.

Die Analyseergebnisse stellen ausschließlich Empfehlungen dar und begründen keinerlei Garantie für wirtschaftliche, technische oder rechtliche Erfolge.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Analyseergebnisse werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Dokumentation erforderlich sind.
Hochgeladene Dateien werden nach Ablauf der internen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Server-Logfiles werden entsprechend den Vorgaben unseres Hostinganbieters gelöscht.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

15. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit

dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
berechtigte Interessen dies erfordern und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Hostinganbieter
IT-Dienstleister
E-Mail-Dienstleister
Cloud-Dienstleister
Anbieter von KI-Diensten
externe Berater oder Auftragsverarbeiter

Sämtliche Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.

16. Einsatz externer KI-Dienstleister

Zur Erstellung der Analysen können externe Anbieter von KI-Technologien eingesetzt werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im erforderlichen Umfang.

Vor der Übermittlung personenbezogener Daten prüfen wir sorgfältig, ob geeignete datenschutzrechtliche Garantien bestehen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags,
EU-Standardvertragsklauseln,
Zertifizierungen nach geltendem Datenschutzrecht,
weitere geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO.

Die jeweils eingesetzten KI-Dienstleister können sich im Laufe der technischen Weiterentwicklung ändern.

Die aktuelle Übersicht der eingesetzten Dienste stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

17. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS),
Zugriffsbeschränkungen,
rollenbasierte Berechtigungen,
regelmäßige Sicherheitsupdates,
Datensicherungen,
Schutz vor unbefugten Zugriffen auf Server und Datenbanken.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich angepasst.

18. Keine automatisierten Entscheidungen

Die durch den Visionairy AI Consultant erzeugten Analysen dienen ausschließlich der Unterstützung des Nutzers.

Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Sämtliche Analyseergebnisse dienen lediglich als Entscheidungshilfe und ersetzen keine individuelle fachliche Beratung.
19. Rechte betroffener Personen

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies gilt insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

21. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder den Visionairy AI Consultant bereitstellen können.

Ohne diese Angaben kann die Nutzung einzelner Funktionen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen, neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026

Datenschutzhinweis für den Visionairy AI Consultant

Hinweis zum Datenschutz

Mit dem Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich hochgeladener Dateien zum Zweck der Durchführung der gewünschten Analyse sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet werden.

Bitte laden Sie ausschließlich Dateien hoch, an denen Sie die erforderlichen Nutzungsrechte besitzen und deren Verarbeitung datenschutzrechtlich zulässig ist.

Die eingegebene Website wird ausschließlich anhand öffentlich zugänglicher Inhalte analysiert. Passwortgeschützte oder nicht öffentlich erreichbare Bereiche werden nicht verarbeitet.

Soweit für die Erstellung der Analyse Verfahren der Künstlichen Intelligenz eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur Durchführung der angeforderten Analyse. Die von Ihnen übermittelten Daten werden durch Visionairy Creations nicht zum Training eigener KI-Modelle verwendet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligungserklärung für das Formular

☐ Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und erkläre mich mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung meiner Anfrage einverstanden.

☐ Ich bestätige, dass ich berechtigt bin, die angegebene Website analysieren zu lassen.

☐ Ich bestätige, dass ich die erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Bildern, Dokumenten oder sonstigen Dateien besitze.

☐ Ich bin damit einverstanden, dass Visionairy Creations mich per E-Mail oder telefonisch kontaktiert, sofern dies zur Bearbeitung meiner Anfrage erforderlich ist.
23. Einsatz des Visionairy AI Consultant

Der „Visionairy AI Consultant“ ist ein interaktives Analyse- und Beratungssystem von Visionairy Creations zur automatisierten Bewertung von Unternehmenswebsites und digitalen Inhalten.

Ziel des Systems ist es, Unternehmen eine erste Einschätzung ihrer digitalen Sichtbarkeit sowie konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung ihrer Online-Präsenz bereitzustellen.

Die Analyse erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vom Nutzer bereitgestellten Informationen sowie öffentlich zugänglicher Inhalte der angegebenen Website.

Der Visionairy AI Consultant dient ausschließlich Informations- und Beratungszwecken. Die bereitgestellten Ergebnisse stellen keine verbindliche technische, rechtliche oder wirtschaftliche Bewertung dar.

24. Verarbeitung der Formulardaten

Im Rahmen der Nutzung des Visionairy AI Consultant können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Website-URL
Branche
Freitextangaben
hochgeladene Bilder
Screenshots
Dokumente
technische Metadaten
Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig.

Pflichtfelder dienen ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage und der Erstellung der gewünschten Analyse.

25. Upload von Bildern und Dokumenten

Zur Verbesserung der Analyse können Nutzer Bilder, Screenshots oder Dokumente hochladen.

Mit dem Upload bestätigt der Nutzer,

dass er über sämtliche erforderlichen Nutzungsrechte verfügt,
dass durch den Upload keine Rechte Dritter verletzt werden,
dass die Dateien keine rechtswidrigen Inhalte enthalten,
dass personenbezogene Daten Dritter nur verarbeitet werden, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage oder eine entsprechende Einwilligung besteht.

Visionairy Creations verwendet hochgeladene Dateien ausschließlich zur Erstellung der gewünschten Analyse.

Eine Veröffentlichung oder Weitergabe der Dateien erfolgt nicht.

26. Analyse eingegebener Webseiten

Gibt ein Nutzer eine Internetadresse ein, werden ausschließlich öffentlich zugängliche Inhalte der angegebenen Website automatisiert analysiert.

Hierbei können insbesondere folgende Bereiche bewertet werden:

Suchmaschinenoptimierung (SEO)
KI-Sichtbarkeit (Generative Engine Optimization / GEO)
technische Qualität
Ladegeschwindigkeit
Seitenstruktur
Benutzerfreundlichkeit
Accessibility
mobile Optimierung
Contentqualität
semantische Struktur
Conversion-Potenziale

Nicht verarbeitet werden:

passwortgeschützte Bereiche
interne Systeme
Kundenkonten
E-Mail-Postfächer
Datenbanken
sonstige nicht öffentlich erreichbare Inhalte.

Mit Eingabe der Website bestätigt der Nutzer, zur Veranlassung der Analyse berechtigt zu sein.

27. KI-gestützte Analyse

Zur Erstellung der Analyse nutzt Visionairy Creations Verfahren der Künstlichen Intelligenz.

Hierfür können die vom Nutzer bereitgestellten Informationen automatisiert verarbeitet werden.

Die KI dient ausschließlich der Erstellung individueller Analyseberichte und Optimierungsempfehlungen.

Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.

28. Einsatz von OpenAI

Zur Erstellung einzelner Analyseergebnisse können Dienste der OpenAI, L.L.C., USA, eingesetzt werden.

Hierbei können die vom Nutzer eingegebenen Informationen sowie Analyseparameter an Server von OpenAI übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung der gewünschten Analyse erforderlich ist.

Visionairy Creations verwendet die übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung der gewünschten Analyse.

Nach unserem aktuellen Kenntnisstand werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von OpenAI.

Sofern personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.

29. Speicherung der Analysen

Analyseergebnisse werden ausschließlich gespeichert,

um Rückfragen beantworten zu können,
bereits erstellte Analysen erneut bereitzustellen,
Support leisten zu können,
Missbrauch erkennen zu können,
die Qualität unseres Angebots zu verbessern.

Eine Weitergabe der Analyseergebnisse an Dritte erfolgt nicht.

30. Speicherung hochgeladener Dateien

Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gespeichert.

Nach Ablauf der festgelegten Speicherfrist oder nach Abschluss der Bearbeitung werden die Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

31. Plugininterne Datenverarbeitung

Der Visionairy AI Consultant speichert zur Bearbeitung einer Anfrage unter anderem folgende Informationen innerhalb der WordPress-Installation:

Anfrage-ID
Datum und Uhrzeit
Name des Unternehmens
Website
E-Mail-Adresse
Status der Analyse
Analyseergebnisse
Einwilligungsstatus
technische Protokolldaten

Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich autorisierten Administratoren gestattet.

Die Daten werden gegen unberechtigte Zugriffe durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

32. Administrator-Benachrichtigung

Nach Absenden einer Analyse erhält der Betreiber dieser Website automatisch eine E-Mail.

Diese Benachrichtigung kann insbesondere folgende Informationen enthalten:

Name
Unternehmen
Website
E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anfrage
Analyseergebnisse
hochgeladene Dateien (oder Verweise hierauf)

Die E-Mail dient ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage und wird nicht zu Werbezwecken verwendet.

33. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten, insbesondere Server-Logfiles.

Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung der IONOS SE.

34. Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Webserver gespeichert sind.

Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern Dritter.

Es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an externe Anbieter übermittelt.